| 日本語 | 8Dレポート略称:8D |
|---|---|
| English | 8D Problem-Solving Report |
| 中文 | 8D报告 |
8Dレポートとは
顧客対応などで使われる、問題解決を8つのステップ(チーム編成、問題の記述、暫定処置、原因究明、恒久対策、効果確認、再発防止、チームの労い)で記録する報告書形式です。苦情への回答書として求められることが多く、ステップの数え方や名称は顧客により異なります。
8つのステップと、MESから出せる情報
8Dは Eight Disciplines(8つの規律)の略です。ステップの名称は発行元や顧客によって少しずつ違いますが、流れは共通しています。準備段階のD0を加えて9段階で書く様式もあります。
| ステップ | 内容 | MESから出せる情報 |
|---|---|---|
| D0 準備 | 緊急対応の要否を判断する | 対象品の出荷実績 |
| D1 チーム編成 | 関係部門から担当を集める | — |
| D2 問題の記述 | 何が、いつ、どこで、どれだけ起きたか | 製造日時、設備、作業者、ロット |
| D3 暫定処置 | 流出を止め、影響範囲を封じ込める | 対象ロットの在庫・仕掛・出荷先、保留の実施記録 |
| D4 原因究明 | 発生原因と流出原因を特定する | 工程条件、検査データ、設備の停止・アラーム履歴 |
| D5 恒久対策の選定 | 対策を選び、有効性を検証する | 試作ロットの実績 |
| D6 恒久対策の実施 | 対策を実施し、効果を確認する | 対策前後の不良率の推移 |
| D7 再発防止 | 標準類を改訂し、類似工程へ展開する | 作業標準・検査計画の改訂履歴 |
| D8 チームの労い | 活動を締めくくり、成果を認める | — |
回答が遅れる理由はD2とD3にある
顧客から8Dレポートを求められたとき、最初に問われるのは対象範囲です。どのロットが怪しいのか、そのロットはいま社内のどこにあり、どこへ出荷されたのか。ここを紙の記録から拾うと数日かかり、その間は範囲を広めに取って全数を止めるしかありません。
ロットの系譜(ジェネアロジー)がMESにあれば、原因になった材料ロットや設備から、影響を受けた製品ロットと出荷先を逆引きできます。範囲を狭く、根拠を付けて示せるかどうかで、選別や回収にかかる費用が変わります。
CAPA・なぜなぜ分析との関係
8Dは報告書の枠組みで、なぜなぜ分析や特性要因図はD4の中で使う道具です。CAPA(是正処置・予防処置)は品質システム上の手続きの名前で、8Dの様式をCAPAの記録として使う会社もあります。顧客向けには8D、社内の品質システムではCAPA、と呼び分けているだけで中身が重なることも珍しくありません。
英語では 8D Report、8D Problem Solving、中国語では 8D报告 と書きます。自動車業界で広く使われ、現在は電子部品、産業機械、医療機器の取引でも求められます。
よくある質問
8DレポートとCAPAは何が違うのですか?
8Dは問題解決を8段階で記録する様式で、主に顧客への回答に使います。CAPAは是正と予防を管理する品質システム上の手続きです。対象と使う場面が違うだけで、原因究明と再発防止という中身は重なります。
8Dレポートは何日で出すものですか?
期限は顧客との取り決めによります。暫定処置(D3)までを先に短期間で報告し、原因と恒久対策はあとから追加する、という段階的な提出を求める顧客が多く見られます。自社の主要顧客の要求を一覧にしておくと、受付時に迷いません。
深く知る
Definition (English)
A structured report format that records problem solving in eight steps, from forming a team and describing the problem through containment, root cause, permanent action and verification to prevention. It is often requested as a response to complaints; step naming varies by customer.
释义(中文)
一种用八个步骤记录问题解决过程的报告格式,包括组建团队、描述问题、临时措施、根因分析、永久对策、效果验证和预防再发等,常作为客户投诉的答复文件,各客户对步骤名称的要求略有不同。
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出典表記の例
株式会社サオス MES-DX「MES用語集:8Dレポート」https://mes-dx.com/terms/eight-d-report(CC BY 4.0)
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<blockquote cite="https://mes-dx.com/terms/eight-d-report"> <p>顧客対応などで使われる、問題解決を8つのステップ(チーム編成、問題の記述、暫定処置、原因究明、恒久対策、効果確認、再発防止、チームの労い)で記録する報告書形式です。</p> <footer>出典:<a href="https://mes-dx.com/terms/eight-d-report">株式会社サオス MES-DX「MES用語集:8Dレポート」</a>(<a href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.ja">CC BY 4.0</a>)</footer> </blockquote>